Загрузка программы CargoPro
"CargoPro Онлайн" - программа автоматизированной обработки информации по кодам ТН ВЭД ЕАЭС
Скачайте бесплатно и работайте 30 дней бесплатно!
Скачайте бесплатно и работайте 30 дней бесплатно!
Версия программы: 2.3.1.2
Скачать программуОбновлено:
- Расчеты
- Расчеты
Краткая инструкция
1.ВКЛАДКА "ПОДБОР КОДА" – ВКЛАДКА ДЛЯ ПОДБОРА КОДА ТНВЭД на основании реальной статистики работы декларантов.
Помощь по подбору кода: https://www.tnvedcode.ru/doc/help.htm
1.1.ПОЛЕ "ОПИСАНИЕ:" – ОПИСАНИЕ ТОВАРА ПО ШАБЛОНУ: что, из чего, для чего.
1.2.ПОЛЕ "ИСКЛЮЧАЯ:" – СПИСОК СЛОВ И ФРАЗ ИСКЛЮЧЕНИЙ.
1.3.РЕЗУЛЬТАТЫ ПОДБОРА КОДА БЕЗ НАЗВАНИЯ – При двойном клике на любом столбце в строке открывается новое окно с примерами декларирования с выводом результатов в нескольких новых окнах для удобства анализа и дополнения строки поиска и исключений. При нажатии на правую кнопку мыши выпадает контекстное меню.
1.3.1."ТН ВЭД" – коды ТНВЭД которые подходят под поисковый запрос.
1.3.1.1.Новое окно с примерами декларирования, открывается по двойному клику на коде ТНВЭД.
1.3.2."ОПИСАНИЕ" – описание кода из товарной номенклатуры.
1.3.3."ПРОЦЕНТЫ" – рейтинг соответствия кода ТНВЭД поисковому запросу.
1.3.4.Информация по найденным кодам – выводится дерево ТНВЭД в виде списка.
2.ВКЛАДКА "АНАЛИЗ ДАННЫХ ВЭД" – ПОИСК СТАТИСТИКИ ПО БАЗАМ ДАННЫХ
2.1."Код ТН ВЭД" – поиск по коду ТНВЭД, а также по части кода или поиск по группе.
2.2."№ декларации" – поиск по номеру ГТД.
2.3."Описание" – поиск по описанию товара.
2.4."База" – разворачивающийся список с доступными для поиска базами стран, пока по РБ и РФ.
2.5."Управления" – список таможенных управлений.
2.6."Области" - список областных таможен.
2.7."Посты" - список таможенных постов.
2.8.РАЗДЕЛ "ФИЛЬТР"
2.8.1.Флаг "Весь период" – осуществляется поиск по всем датам в БД.
2.8.2.Два календаря – ограничивают выборку по датам от и до.
2.8.3."Бренд" – ограничивает поиск по Бренду.
2.8.4."Страна" – ограничивает поиск по стране происхождения товара.
2.8.5."Производитель" – ограничивает поиск по Производителям.
2.8.6."Импортер" – ограничивает поиск по импортеру.
2.8.7."Ограничение" – ограничивает поиск указанным количеством строк.
2.9.ВКЛАДКА "ЖУРНАЛ" – история всех запросов.
2.10.ВКЛАДКА "ИЗБРАННОЕ" – история сохраненных запросов.
2.11.КНОПКА "НАЙТИ" – выполняет запрос.
2.11.1."ПРИМЕРЫ ДЕКЛАРИРОВАНИЯ: ДАТА И ВРЕМЯ ЗАПРОСА" – РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА ОТКРЫВАЕТСЯ В НОВОМ ОКНЕ.
2.11.1.1.Поле "Показано" – количество ГТД соответствующее "Ограничению". Клик на звездочке в поле добавит запрос в избранное.
2.11.1.2."Пост" – фильтр по постам
2.11.1.3."Признак КТС:" – Фильтр по признаку ктс
2.12.РАЗДЕЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА
2.12.1.Заголовок имеет вид {запрос:"ТНВЭД""ГТД""Описание" База:"RUS/BY" Дата:"период поиска" Найдено: "кол-во" из "из кол-во".
2.12.2."Дата" – дата ГТД
2.12.3."№ ГТД" – номер ГТД
2.12.4."КОД ТН ВЭД" – код ТНВЭД
2.12.5."Описание" – описание наименование товара
2.12.6."Брэнд"
2.12.7."Производитель"
2.12.8."Страна" – код страны и страна происхождения
2.12.9."ИТС" – Индекс таможенной стоимости в долларах за кг нетто
2.12.10."Пл-ж $/кг" – Платежи включая НДС в долларах за кг нетто.
2.12.11."% Бр/Нт" – разницы между брутто и нетто
2.12.12."Нетто" – вес нетто
2.12.13."Кол.доп." – количество дополнительных единиц измерения
2.12.14."Ед.из.доп." – наименование дополнительных единиц измерения
3.ВКЛАДКА "СОГЛАСОВАННЫЕ ЦЕНЫ" – ВКЛАДКА РАБОТЫ НАД ЦЕНАМИ, согласованными с разными продавцами услуг (логисты, брокеры, СВХ и т д).
3.1."ПОИСК" – РАЗДЕЛ ПОИСК В БАЗЕ СОГЛАСОВАННЫХ ЦЕН.
3.1.1."Код или описание:" – поле ввода кода, части кода или описания товара для поиска в базе согласованных цен.
3.1.2."Пост" – список зарегистрированных в программе продавцов услуги оформления, с которыми согласовываются цены.
3.1.3."Страна:" – фильтр стран по которым согласована цена.
3.1.4."Дата" – ограничение периода согласований.
3.2.РАЗДЕЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА В БАЗЕ СОГЛАСОВАННЫХ ЦЕН.
3.2.1."Код ТН ВЭД" - КОД ТНВЭД. Двойной клик на коде ТНВЭД открывает новое окно
3.2.1.1.Окно "Изменить согласованную цену" – тут можно внести изменения или добавить данные и комментарии, а также посмотреть стоимостной риск.
3.2.1.1.1."Описание" – произвольное описание товара, которое вы отправляли на согласование продавцу, внесли самостоятельно вручную или автоматически загрузили из ответа продавца услуги.
3.2.1.1.2."ИТС" – согласованный индекс таможенной стоимости (цена в долларах за кг)
3.2.1.1.3."Пост" – продавец услуги оформления (СВХ, брокер, уполномоченный оператор и т д)
3.2.1.1.4."Дата" – дата согласования цены.
3.2.1.1.5."Страна" – понятно
3.2.1.1.6."Валюта" – в какой валюте согласовали.
3.2.1.1.7."Ставка" – актуальная ставка пошлины из ТН ВЭД ЕАЭС.
3.3."ДОБАВИТЬ" – КНОПКА ДОБАВЛЕНИЯ СОГЛАСОВАННОЙ ЦЕНЫ ВРУЧНУЮ. Используется некоторыми пользователями при отсутствии необходимых навыков для настройки автоматической загрузки ответов, а также при телефонном согласовании, например, что нежелательно, в спорных ситуациях в дальнейшем переписка надежнее.
3.4."ИЗМЕНИТЬ" – КНОПКА ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ СОГЛАСОВАННОЙ ЦЕНЫ, внесения комментариев и т д.
3.5."ИСКЛЮЧИТЬ"/"ВОССТАНОВИТЬ" – кнопка для запрета и разрешения использования данной цены при всех автоматических расчетах в документах, инвойсах, упаковочных и т д.
4.ВКЛАДКА "АРТИКУЛ" – ВКЛАДКА СОЗДАНА ДЛЯ РАБОТЫ С БАЗОЙ СОБСТВЕННЫХ ЦЕН согласно артикулов товаров. Для того что бы пометить поле для загрузки в базу или заполнения из базы нажмите правую кнопку мыши в нужном столбце документа и выберите поле данных из контекстного меню. Обязательные данные: "Артикул" и "Производитель".
4.1."Новый" – нажатие на кнопку создает новый документ для ввода данных в базу вручную.
4.2."Открыть файл" – открывает файл для загрузки цен и других данных из документа в базу или для заполнения документа из базы согласно артикулам.
4.3."Закрыть документ" – нажатие на кнопку закрывает документ.
4.4."Добавить в базу" – добавляются необходимые данные о товарах в базу.
4.5."Заполнить" – заполнение документа из базы собственных цен согласно артикулов товаров.
4.6."Выводить все поля" – если активна, то выводятся все имеющиеся в базе поля вне зависимости от выбора пользователя.
5.ВКЛАДКА "ОБРАБОТКА EXCEL (КЛИЕНТЫ)" – ОСНОВНАЯ ВКЛАДКА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА расчетчика, декларанта, менеджера по работе с клиентами. В этой вкладке программы можно быстро рассчитать таможенные платежи, совокупные таможенные платежи, включая стоимость всех дополнительных услуг, сравнить платежи в разных местах оформления, автоматически заполнить упаковочной, инвойс или запрос клиента в свободной форме актуальными ставками пошлин ТНВЭД ЕАЭС, сделать полный расчет документа с итогом по там пошлине, НДС, дополнительным услугам (транспорт, услуги СВХ, и т д). Можно одновременно сделать расчет по согласованной цене разных мест оформления, по цене инвойса, по стоимостным рискам, по ИТС из базы статистики и проанализировать полученные результаты. Автоматически подобрать код ТНВЭД по описанию товара. Расчет таможенных платежей по комбинированным ставкам пошлин, например, ставка за пару, шт. или за доп. ед. изм., процент, но не менее евро за кг и т. д. После обработки документа на его основе дополнительно формируется документ запроса проходных цен у партнеров по форме или шаблону партнера, указанного в списке "Пост:". В документ запроса цен включаются коды ТНВЭД и дополнительные данные текущего документа, если согласованные цены отсутствуют или устарели для отправки запроса и помещаются во вкладку "Обработка запросов (Склады)".
5.1."ШАБЛОН" – ПОЛЕ СОЗДАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И СОХРАНЕНИЯ ШАБЛОНОВ документа. «Шаблон» несколько специфическое название, но лучше пока не придумали. В основном это сохранение созданного или загруженного для обработки документа и ассоциация полей этого документа с системой хранения данных программы, а также привязкой загруженного документа к конкретному клиенту предприятия для дальнейшей автоматической идентификации поступающих на почту документов по клиентам (не обязательное поле).
5.2."СТАРАНА" – определение страны происхождения товара при обработке документа. Можно выбрать страну из списка или кликнуть на надпись "Страна" мышкой, а потом кликнуть в документе на наименовании столбца с данными о стране происхождения (наименование страны на русском или двухбуквенный код страны).
5.3."ВАЛЮТА" – Выбор валюты документа из списка или кликнуть на надпись "Валюта" мышкой, а потом кликнуть в документе на наименовании столбца с данными о валюте документа.
5.4."ОПЕРАЦИИ" – раздел настроек вкладки для вывода различных срезов анализа и расчетов по документу.
5.4.1."Все коды в запросе" – Добавляет в запрос партнера, указанного в списке "Пост:", например, СВХ все коды из обрабатываемого документа, даже уже согласованные ранее в этом месте оформления, если необходимо их безусловно пересогласовать.
5.4.2."Согласованным ценам" – добавляется расчет на основании ранее согласованных цен в указанном в списке "Пост:" месте оформления или у партнера (брокер, логист).
5.4.3."Расчет по ценам клиента" – добавляет в документ таможенные платежи, или СТП на основании стоимости в инвойсе или запросе при наличии графы стоимость.
5.4.4."Транспорт" – раскидывает по товарам стоимость транспорта для каждой позиции, исходя из общей стоимости транспорта за поставку, указанного в поле.
5.4.5."Различать по описанию" – Различает цены по описанию товара из вкладки "Согласованные цены", например, в одном и том же месте оформления были согласованы цены под одним и тем же кодом, но с разными наименованиями, в случаях где описание влияет на проходную стоимость, например, обувь или запчасти.
5.4.6."Подобрать код" – автоматически подбирает код ТНВЭД по полю описание товара, слева и справа галочки для разных алгоритмов подбора кода.
5.4.7."По рискам" – добавляет в документ расчет таможенных платежей на основании рисков по стоимости.
5.4.8."СТП нетто:" – рассчитывает СТП (совокупный таможенный платеж) за кг исходя из планируемого общего веса поставки. Показатель в некоторых случаях удобнее чем ИТС, так как клиенту не обязательно знать формулу расчета общей стоимости поставки с транспортом, платежами, НДС, услугами СВХ, брокерскими услугами, банковскими процентами и т д. Например: для расчета загрузки с известной номенклатурой но неопределенными весами (веса могут измениться, если делается предварительный расчет) можно посчитать для клиента СТП за кг с учетом таможенных платежей, НДС, дополнительными расходами в местах оформления, услуги брокера, СВХ, транспорт, собственная прибыль и т. д. по каждой позиции товара. В документ по каждой позиции добавится платеж за кг, который клиент впоследствии, после уточнения веса за эту позицию умножит на вес нетто и просуммировав полученные итоги получит общую стоимость за поставку без дополнительных запросов, а согласовав список кодов и получив по ним СТП сможет самостоятельно формировать сборные грузы на свое усмотрение и точно знать стоимость оформления. Удобная функция для клиентов из других часовых поясов (Китай, Америка) они могут не ждать расчет и согласования имея согласованные уровни СТП на свои товары.
"СТП нетто:" – Планируемый вес партии груза из которого будет рассчитан СТП. Например, имеем два кода стоимость первого 1 доллар за кг пошлина 5%, второй 2 доллара за кг пошлина 10%, примерный вес партии груза 20000кг вес каждой позиции неизвестен. Программа рассчитает общую стоимость по каждому коду исходя из веса 20000кг по алгоритму ({там. плат.}+{НДС}+{Услуги СВХ}+{наша ком часть}+{Стоимость транспорта}+{и т д}) / {20000} в итоге мы получили СТП на каждый код и меняя вес нетто между позициями постоянные платежи {Услуги СВХ}+{наша ком часть}+{Стоимость транспорта} будут пропорционально распределяться между позициями, а переменные напр.: {там. плат.}+{НДС} они зависят от веса будут распределяться непропорционально.
5.4.9."Не открывать Excel" - Не будет открывать файл Excel после обработки (по умолчанию после обработки выводятся в новом файле Excel).
5.4.10."Сравнение ITS/СТП по складам" – добавляет согласованные данные для сравнения проходной стоимости разных продавцов услуги (СВХ, брокер, логист и т д). Зеленым помечается самая низкая цена. То же для СТП.
5.4.11."Анализ ITS из статистики" – Добавляется расчет по базе статистики цен. Настройка через меню кнопки настроек "*".
5.4.11.1."*" – Настройки анализа базы статистики цен для расчета (настройки запоминаются при выходе из программы).
5.4.11.1.1."База:" – выбор базы статистики РБ или РФ (анализ по всей базе).
5.4.11.1.2."Управления:" – выбор таможенного управления (анализ по всем или только по выбранным таможенным управлениям).
5.4.11.1.3."Области:" – выбор областной таможни (анализ по всем или только по выбранным областным таможням).
5.4.11.1.4."Посты:" – выбор таможенных постов (анализ по всем или только по выбранным таможенным постам).
5.4.11.1.5."Закрыть" – нажатие кнопки закрывает окно настроек.
5.4.11.2."За весь период" – флажок использует в настройках "*" анализа весь период в базе данных. Если флажок снят, то используется период, указанный в полях под флажком.
5.4.12."Пост:" – список с указанием продавца услуг оформления от которого получены согласованные цены, для использования в расчетах в документе. Список постов формируется в разделе "Инструменты"/"Посты"/"Посты или оператор"/"Добавить, Изменить".
5.4.13."расчет:" – в выпадающем списке указывается место оформления по ставкам которого рассчитывать итоговую стоимость услуги и СТП. Заполнить ставки для расчета СТП можно через "Инструменты"/"Посты"/"Расчеты по СВХ"/"Добавить, Изменить".
5.5."КНИГА" – новый или загруженный документ инвойс, упаковочный, запрос клиента с необходимым минимальным набором данных для расчета: {ТНВЭД}, {Нетто} {Страна} – обязательные поля и любым дополнительным списком необязательных для расчета полей. Для выбора столбцов нажать правой кнопкой мыши на нужном столбце с данными и выбрать из контекстного меню.
5.6."НОВЫЙ" – создается новый документ для обработки. Данная функция полезна для быстрого расчета суммы таможенных платежей при вводе кода ТНВЭД вручную (быстрый калькулятор) весь функционал сохраняется (база согласованных цен, риски, анализ ИТС и т д), поэтому можно сравнить и проанализировать стоимость оформления в двух близких кодах или странах (оптимизация ВЭД).
5.7."ОТКРЫТЬ ФАЙЛ" – открывает файл пользователя, который надо обработать, автоматически проставить ставки пошлин, рассчитать таможенные платежи, СТП и т д согласно базе согласованных цен или базе собственных цен или по рискам, или согласно анализа таможенной статистики.
5.8."ОБРАБОТКА" – обрабатывает документ в соответствии с настройками и открывает его в новом файле Excel для дальнейшего анализа и работы с документом, а также автоматически создает запрос проходных цен в место оформления (СВХ, брокер, логист и т д), на основании отсутствующих данных о согласованных или устаревших ценах.
5.9."НЕТТО:", "БРУТТО:" – суммы итогов в документе.
5.10."ЗАКРЫТЬ" – кнопка очищает результаты работы.
6.ВКЛАДКА "ОБРАБОТКА ЗАПРОСОВ (СКЛАДЫ)" – ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ автоматизации согласования цен с продавцами услуги (СВХ, брокеры, логисты и т.д.) в форме Excel файла запроса, согласованного или предоставленного продавцом услуги (СВХ и т.д.). Заполняется автоматически после обработки документа на вкладке "Обработка Excel (Клиент)" . В данной вкладке, при выборе в разворачивающемся списке "Обработка Excel (Клиент)"/"Операции"/"Пост:" места оформления (СВХ, брокер и т.д.) на вкладке "Обработка Excel (Клиент)", появится результат в виде сгруппированных данных для отправки запроса на согласование цен продавцу услуги (СВХ и т.д.) в форме запроса, который предоставил продавец услуги таможенного оформления (СВХ и т.д.), при этом автоматически согласуются поля из документа Excel клиента (упаковочный, инвойс, запрос или новый документ) и Excel файла запроса продавца услуги. Например: поле "код ТН ВЭД" в упаковочном клиента находится в файле Excel в ячейке А1, а в запросе продавца услуг в ячейке C1, после нажатия кнопки "Обработка Excel (Клиент)"/"Обработка" на вкладке "Обработка Excel (Клиент)", данные из обрабатываемого документа клиента например, упаковочного автоматически сгруппируются по кодам ТНВЭД, автоматически проверятся на отсутствие в базе согласованных цен от выбранного в разворачивающемся списке "Обработка Excel (Клиент)"/"Операции"/"Пост:" места оформления (СВХ, брокер и т.д.) и передадутся в запрос согласования цен в текущую вкладку, причем данные ТНВЭД упаковочного клиента из поля А1, автоматически отобразятся в поле С1 запроса продавца услуги, как и все остальные поля отмеченные в шаблонах обоих документов.
6.1."СТРАНА" – выбирается страна из списка или из документа выбором по клику правой кнопкой мышки в нужном столбце из контекстного меню.
6.2."ВАЛЮТА" – выбирается валюта из списка или из документа выбором по клику правой кнопкой мышки в нужном столбце из контекстного меню.
6.3."ПОСТ" – выбирается мест оформления из списка (СВХ, брокер, логист и т д).
6.4."ШАБЛОН" – выбирается шаблон запроса (обычно предоставляется СВХ, брокером, логистом и т д).
6.5."ДАТА" – только для обработки ответов файла
6.6."ОТПРАВИТЬ ЗАПРОС" – Оправляет запрос на выбранный пост. Возможно только после сохранения запроса. Почта места оформления – поста или СВХ или Брокера указывается в настройках "Инструменты"/"Посты".
6.7."СОХРАНИТЬ ЗАПРОС" – После обработки сохраняет Excel файл с запросом по шаблону
6.8."ОТКРЫТЬ ОТВЕТ" – Открывает файл с ответом согласованных цен и применяет шаблон если найден. Если шаблон не определился (новый документ), то необходимо его создать на основании загруженного документа.
6.9."ОБРАБОТАТЬ ОТВЕТ" – автоматически добавляет согласованные проходные цены в базу согласованных цен, при открытии файла с согласованными ценами вручную. Датой согласования будет считаться дата, указанная в поле справа от кнопки. При правильных настройках почты, файлы согласований цен, которые приходят в виде вложений в почтовые сообщения от продавцов услуг оформления (СВХ и т.д.) обрабатываются автономно в фоновом режиме в соответствии с интервалом настроенным в разделе "Инструменты"/"Настройки"/"Настройки работы"/"Автопроверка почты" и данные о согласованных ценах автоматически добавляются датой получения почтового сообщения.
6.10."ПОЛЕ ДАТЫ" – поле рядом с кнопкой "Обработать ответ" предназначено для указания даты согласования при обработке файла ответа от продавца услуг таможенного оформления и добавления цен в базу согласованных цен датой, указанной в этом поле.
6.11."ЗАКРЫТЬ" – кнопка очищает документ.
7.ВКЛАДКА "ТН ВЭД ЕАЭС" – ЭТОТ РАЗДЕЛ СОДЕРЖИТ САМЫЕ ПОСЛЕДНИЕ ДАННЫЕ О КОДАХ ТН ВЭД ЕАЭС, пояснения к ТН ВЭД, действующие ставки пошлин, а также контрольные показатели уровня цен (стоимостные риски).
7.1."КОД ИЛИ ОПИСАНИЕ:" – поле поиска данных в ТН ВЭД ЕАЭС и пояснениях ТН ВЭД по коду, части кода ТН ВЭД или по описанию товара.
7.2."НАЙТИ" – при нажатии на кнопку начинается поиск данных в ТН ВЭД
7.3."СТРАНА" – поле выбора страны для просмотра информации по контрольным показателям уровня цен по странам.
7.4."ОСНОВНОЙ РАЗДЕЛ БЕЗ НАЗВАНИЯ" – разделенное на три окна рабочее пространство. В левом верхнем отображается подробная информация в виде дерева ТН ВЭД по результатам поиска, в левом нижнем стоимостные риски, в правом окне отображена детальная информация по коду, пояснения к ТН ВЭД, класс решения и т д.
8.ВКЛАДКА "МЕССЕНДЖЕР" – ЗАЩИЩЕННЫЙ МЕССЕНДЖЕР СООБЩЕНИЙ между пользователями системы с возможностью передачи файлов. Все файлы и сообщения перед отправкой шифруются крипто стойким шифрованием. Передача данных основана на технологиях p2p и блокчейн, поэтому на серверах не хранятся ни сообщения, ни передаваемые файлы, только реестр логов контрольных сумм сообщений. Реестр дает возможность подтвердить или опровергнуть отправку и прочтения сообщения или файла в случае спорных ситуаций будет необходимо предоставить текст сообщения или файл владельцу реестра для подтверждения.
9."ИНСТРУМЕНТЫ" – КНОПКА ВЫЗОВА дополнительного окна настроек программы.
9.1.ВКЛАДКА "КЛИЕНТЫ" – содержит информацию о клиентах предприятия. После добавления нового клиента, можно будет создать шаблоны его документов, например, инвойсов, упаковочных, запросов и т.д., можно автоматически обрабатывать почту, поступающую от клиента.
9.1.1."Добавить" – добавление нового клиента. Можно добавить данные о нескольких сотрудниках компании клиента, и система будет принимать и обрабатывать запросы от всех сотрудников как от одной компании.
9.1.2."Изменить" – изменение и дополнение данных клиента
9.1.3."Выбрать" – выбирается шаблон склада для автоматического заполнения данными для согласования проходных цен по шаблону.
9.1.4."Удалить" – удаляет клиента из базы клиентов
9.2.ВКЛАДКА "ПОСТЫ" – предназначена для добавления и редактирования данных о продавцах услуг таможенного оформления (СВХ, брокер, логист и т.д.) и для создания и редактирования шаблонов продавцов услуг оформления.
9.2.1.Область "Посты или оператор" - предназначена для добавления и редактирования данных о продавцах услуг таможенного оформления (СВХ, брокер, логист и т.д.)
9.2.1.1."Скрыть удаленные" – флажок скрывает или отображает данные об удаленных продавцах услуг оформления. Для удобства работы места оформления с которыми редко сотрудничаем можно удалить, но так как к ним возможно привязана большая история работы с запросами, согласованиями и т д, то физически эти данные не удаляются и дается возможность вновь восстановить всю историю работы.
9.2.1.2."Область данных" – в данной области осуществляется работа с данными о продавцах услуг оформления
9.2.2.Область "Расчеты по СВХ" – служит для управления настройками расчета в местах оформления, например, у одного продавца услуг таможенного оформления есть два склада СВХ с разной стоимостью складских услуг, а также с разной удаленностью от границы и соответственно с разной стоимостью транспорта от границы и НДС на транспорт, все эти данные можно учесть в особенностях расчета услуг для включения их в расчет окончательных платежей по поставке с учетом таможенных пошлин и НДС, а также эти данные будут учтены при расчете СТП (совокупного таможенного платежа)
9.2.2.1."Наименование" – наименование места оформления
9.2.2.2."Скидка" – скидка к инвойсу, может учитываться при расчете НДС, так как НДС не начисляется на сумму скидки
9.2.2.3."СВХ услуги" – официальная стоимость услуг продавца (СВХ, брокер, логист и т.д.) безналичная оплата.
9.2.2.4."Банк услуги" – процент банка за денежные переводы
9.2.2.5."Транспорт" – транспорт от границы или от места оформления в странах Таможенного союза, но не в РФ, для расчета НДС за транспорт
9.2.2.6."Доп. расходы" – дополнительные постоянные статьи расходов в месте оформления
9.2.2.7."Наличные" - стоимость услуг продавца (СВХ, брокер, логист и т.д.) если есть.
9.2.3.Область "Шаблоны" – управление шаблонами для согласования цен с продавцом услуги (обмен данными с помощью запросов через файл Excel). Шаблон позволяет определить соответствие ячеек в файле запроса и в шаблоне программы, для синхронизации данных из файлов запросов с системой и автоматического заполнения документов (автоматическое создание запросов на согласование цен из упаковочных или инвойсов, автоматического добавления данных о согласованных ценах в программу, использование полученных цен для автоматических расчетов таможенных платежей, пошлин и НДС. Как это работает. Полученный Excel файл – образец для заполнения запросов синхронизируется с программой. При заполнении шаблона данными сначала одиночным кликом на имени поля выделяется поле шаблона, например, ТН ВЭД потом выделяется соответствующее поле с данными о кодах ТН ВЭД в Excel файле запроса. Таким образом происходит заполнение шаблона в программе. В дальнейшем программа, по шаблону автоматически заполняет данными запрос о проходных ценах, генерирует файл Excel в соответствии с файлом запроса и готовит файл к отправке на согласование стоимости. После получения в ответном почтовом сообщении, с адреса продавца услуги оформления, заполненного файла запроса, в виде вложенного в почтовое сообщение файла Excel, программа автоматически распознает данные в файле и добавит их в базу согласованных цен, для дальнейших автоматических расчетов таможенных платежей, НДС, СТП.
9.2.3.1."Создать" – Создает новый шаблон на основе подготовленного файла Excel.
9.2.3.2."Изменить" – изменяет выделенный шаблон. Открывает файл Excel для редактирования или добавления данных о полях файла в шаблон.
9.2.3.3."Удалить" – удаляет выделенный шаблон
9.2.3.4."Выбрать" – кнопка неактивна спросить у Вадима назначение кнопки
9.3.ВКЛАДКА "РАБОТА С ПОЧТОЙ" – Предназначена для ответа на письма и обработки файлов вложений.
9.3.1.1.Разворачивающийся список "Клиенты/Посты" – с его помощью можно выбрать режим работы с почтой клиентов или с почтой продавцов услуги оформления (СВХ, брокеры и т д)
9.3.1.2."Список" – в списке отображаются активные клиенты или посты, для работы с их почтовыми сообщениями
9.3.1.3."Загрузить почту" – кнопка для ручной загрузки почтовых сообщений с почтового сервера.
9.3.1.4."Надстройки" – объединяет группу флажков для фильтрации почтовых сообщений. Контекстное меню на правой кнопке мыши в поле под флажками и блок кнопок внизу позволяет помечать письма по аналогии с органайзером. Например, если запрос клиента о стоимости поставки обработан и ответ с расчетом ставок отослан в адрес клиента, то сообщение можно пометить как обработанное и в дальнейшем скрывать от просмотра.
9.3.1.5."Поиск" – поиск писем по теме письма, а также название файлов во вложение писем.
9.4.ВКЛАДКА "НЕ ОБРАБОТАННЫЕ ФАЙЛЫ" - Показывает загруженные файлы из писем и их статус обработки
9.4.1.1."Открыть" - Открывает внутри программы во вкладке Обработка запросов (Склады)
9.4.1.2."Открыть в Excel" - Открывает выбранный файл в Excel`е
9.4.1.3."Обработать" - Автоматически обработать файл во вложение.
9.5.ВКЛАДКА "НАСТРОЙКИ" – настройки программы
9.5.1.1."Настройки почтового сервера 1" – настройка и проверка связи с почтовым сервером (настройки взять у своего почтового сервера для работы с программами типа Outlook Express)
9.5.1.2."Настройки сервера" – настройки соединения с сервером программы
9.5.1.3."Настройки работы" – раздел с настройками программы по работе с почтой, а также настройки программы по умолчанию
9.5.1.3.1."Одна почта для ответа" - использовать один почтовый ящик.
9.5.1.3.2."Сервер 2 для ответа почты" – использовать два почтовых ящика.
9.5.1.3.3."Загружать все письма" – загружать все письма с почтового сервера или только постов и клиентов, указанных в настройках при добавлении.
9.5.1.3.4."Удалять письма с сервера" – удаляются письма с сервера после загрузки в программу
9.5.1.3.5."Использовать для отправки 2-ой почтовый сервер" – отправка писем будет производиться с адреса SMTP второго сервера. Если галочка не стоит, то отправка писем будет осуществляться с первого почтового ящика
9.5.1.3.6."Автопроверка почты" – автоматическое получение и обработка писем с указанным интервалом. Если во вложениях будут Excel файлы с данными о согласованных ценах, то цены автоматически добавятся в базу согласованных цен. Для автоматической обработки файлы запросов должны быть предварительно обработаны в виде шаблонов. Для автоматической загрузки и добавления в базу согласованных цен из почтовых сообщений от зарегистрированных продавцов услуг оформления (логисты, брокеры, места оформления, СВХ и т д). Загрузка осуществляется из файлов Excel, которые были отправлены ранее по почте продавцам услуги оформления в виде файлов запросов, сформированных по образцам заполнения запроса каждого продавца с автоматическим добавлением данных из файлов Excel в базу согласованных цен. В разделе "Инструменты"/"Настройки"/"Настройки работы"/"Автопроверка почты" можно установить "интервал в минутах". По умолчанию автопроверка почты в программе отключена.
9.5.1.3.7."Логировать загрузку почты" – создается текстовый файл логов загрузки почты в ато режиме вида "mail_auto_log30.06.2017-13.52.55.txt"
9.5.1.3.8."Сохранить" – сохранение настроек.
10."ОБНОВЛЕНИЕ" – КНОПКА СТАНОВИТСЯ АКТИВНОЙ, при наличии новых обновлений.
11."ПОМОЩЬ" – СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
11.1.ВКЛАДКА "ЧТО НОВОГО" – информация об обновлениях и версиях программы.
11.2.ВКЛАДКА "ПОМОЩЬ" – справочник по сочетанию клавиш
11.3.ВКЛАДКА "ПОМОЩЬ NET (ЗАЯВКИ В ТЕХПОДДЕРЖКУ)" – час с техподдержкой
12."О НАС" – ИНФОРМАЦИЯ О РАЗРАБОТЧИКАХ
13."АКТИВАЦИЯ" – КНОПКА АКТИВНА ПРИ НЕ АКТИВИРОВАННОЙ ПРОГРАММЕ. При нажатии открывается форма активации программы, из которой происходит запрос на получение лицензионного ключа программы.
Помощь по подбору кода: https://www.tnvedcode.ru/doc/help.htm
1.1.ПОЛЕ "ОПИСАНИЕ:" – ОПИСАНИЕ ТОВАРА ПО ШАБЛОНУ: что, из чего, для чего.
1.2.ПОЛЕ "ИСКЛЮЧАЯ:" – СПИСОК СЛОВ И ФРАЗ ИСКЛЮЧЕНИЙ.
1.3.РЕЗУЛЬТАТЫ ПОДБОРА КОДА БЕЗ НАЗВАНИЯ – При двойном клике на любом столбце в строке открывается новое окно с примерами декларирования с выводом результатов в нескольких новых окнах для удобства анализа и дополнения строки поиска и исключений. При нажатии на правую кнопку мыши выпадает контекстное меню.
1.3.1."ТН ВЭД" – коды ТНВЭД которые подходят под поисковый запрос.
1.3.1.1.Новое окно с примерами декларирования, открывается по двойному клику на коде ТНВЭД.
1.3.2."ОПИСАНИЕ" – описание кода из товарной номенклатуры.
1.3.3."ПРОЦЕНТЫ" – рейтинг соответствия кода ТНВЭД поисковому запросу.
1.3.4.Информация по найденным кодам – выводится дерево ТНВЭД в виде списка.
2.ВКЛАДКА "АНАЛИЗ ДАННЫХ ВЭД" – ПОИСК СТАТИСТИКИ ПО БАЗАМ ДАННЫХ
2.1."Код ТН ВЭД" – поиск по коду ТНВЭД, а также по части кода или поиск по группе.
2.2."№ декларации" – поиск по номеру ГТД.
2.3."Описание" – поиск по описанию товара.
2.4."База" – разворачивающийся список с доступными для поиска базами стран, пока по РБ и РФ.
2.5."Управления" – список таможенных управлений.
2.6."Области" - список областных таможен.
2.7."Посты" - список таможенных постов.
2.8.РАЗДЕЛ "ФИЛЬТР"
2.8.1.Флаг "Весь период" – осуществляется поиск по всем датам в БД.
2.8.2.Два календаря – ограничивают выборку по датам от и до.
2.8.3."Бренд" – ограничивает поиск по Бренду.
2.8.4."Страна" – ограничивает поиск по стране происхождения товара.
2.8.5."Производитель" – ограничивает поиск по Производителям.
2.8.6."Импортер" – ограничивает поиск по импортеру.
2.8.7."Ограничение" – ограничивает поиск указанным количеством строк.
2.9.ВКЛАДКА "ЖУРНАЛ" – история всех запросов.
2.10.ВКЛАДКА "ИЗБРАННОЕ" – история сохраненных запросов.
2.11.КНОПКА "НАЙТИ" – выполняет запрос.
2.11.1."ПРИМЕРЫ ДЕКЛАРИРОВАНИЯ: ДАТА И ВРЕМЯ ЗАПРОСА" – РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА ОТКРЫВАЕТСЯ В НОВОМ ОКНЕ.
2.11.1.1.Поле "Показано" – количество ГТД соответствующее "Ограничению". Клик на звездочке в поле добавит запрос в избранное.
2.11.1.2."Пост" – фильтр по постам
2.11.1.3."Признак КТС:" – Фильтр по признаку ктс
2.12.РАЗДЕЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА
2.12.1.Заголовок имеет вид {запрос:"ТНВЭД""ГТД""Описание" База:"RUS/BY" Дата:"период поиска" Найдено: "кол-во" из "из кол-во".
2.12.2."Дата" – дата ГТД
2.12.3."№ ГТД" – номер ГТД
2.12.4."КОД ТН ВЭД" – код ТНВЭД
2.12.5."Описание" – описание наименование товара
2.12.6."Брэнд"
2.12.7."Производитель"
2.12.8."Страна" – код страны и страна происхождения
2.12.9."ИТС" – Индекс таможенной стоимости в долларах за кг нетто
2.12.10."Пл-ж $/кг" – Платежи включая НДС в долларах за кг нетто.
2.12.11."% Бр/Нт" – разницы между брутто и нетто
2.12.12."Нетто" – вес нетто
2.12.13."Кол.доп." – количество дополнительных единиц измерения
2.12.14."Ед.из.доп." – наименование дополнительных единиц измерения
3.ВКЛАДКА "СОГЛАСОВАННЫЕ ЦЕНЫ" – ВКЛАДКА РАБОТЫ НАД ЦЕНАМИ, согласованными с разными продавцами услуг (логисты, брокеры, СВХ и т д).
3.1."ПОИСК" – РАЗДЕЛ ПОИСК В БАЗЕ СОГЛАСОВАННЫХ ЦЕН.
3.1.1."Код или описание:" – поле ввода кода, части кода или описания товара для поиска в базе согласованных цен.
3.1.2."Пост" – список зарегистрированных в программе продавцов услуги оформления, с которыми согласовываются цены.
3.1.3."Страна:" – фильтр стран по которым согласована цена.
3.1.4."Дата" – ограничение периода согласований.
3.2.РАЗДЕЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА В БАЗЕ СОГЛАСОВАННЫХ ЦЕН.
3.2.1."Код ТН ВЭД" - КОД ТНВЭД. Двойной клик на коде ТНВЭД открывает новое окно
3.2.1.1.Окно "Изменить согласованную цену" – тут можно внести изменения или добавить данные и комментарии, а также посмотреть стоимостной риск.
3.2.1.1.1."Описание" – произвольное описание товара, которое вы отправляли на согласование продавцу, внесли самостоятельно вручную или автоматически загрузили из ответа продавца услуги.
3.2.1.1.2."ИТС" – согласованный индекс таможенной стоимости (цена в долларах за кг)
3.2.1.1.3."Пост" – продавец услуги оформления (СВХ, брокер, уполномоченный оператор и т д)
3.2.1.1.4."Дата" – дата согласования цены.
3.2.1.1.5."Страна" – понятно
3.2.1.1.6."Валюта" – в какой валюте согласовали.
3.2.1.1.7."Ставка" – актуальная ставка пошлины из ТН ВЭД ЕАЭС.
3.3."ДОБАВИТЬ" – КНОПКА ДОБАВЛЕНИЯ СОГЛАСОВАННОЙ ЦЕНЫ ВРУЧНУЮ. Используется некоторыми пользователями при отсутствии необходимых навыков для настройки автоматической загрузки ответов, а также при телефонном согласовании, например, что нежелательно, в спорных ситуациях в дальнейшем переписка надежнее.
3.4."ИЗМЕНИТЬ" – КНОПКА ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ СОГЛАСОВАННОЙ ЦЕНЫ, внесения комментариев и т д.
3.5."ИСКЛЮЧИТЬ"/"ВОССТАНОВИТЬ" – кнопка для запрета и разрешения использования данной цены при всех автоматических расчетах в документах, инвойсах, упаковочных и т д.
4.ВКЛАДКА "АРТИКУЛ" – ВКЛАДКА СОЗДАНА ДЛЯ РАБОТЫ С БАЗОЙ СОБСТВЕННЫХ ЦЕН согласно артикулов товаров. Для того что бы пометить поле для загрузки в базу или заполнения из базы нажмите правую кнопку мыши в нужном столбце документа и выберите поле данных из контекстного меню. Обязательные данные: "Артикул" и "Производитель".
4.1."Новый" – нажатие на кнопку создает новый документ для ввода данных в базу вручную.
4.2."Открыть файл" – открывает файл для загрузки цен и других данных из документа в базу или для заполнения документа из базы согласно артикулам.
4.3."Закрыть документ" – нажатие на кнопку закрывает документ.
4.4."Добавить в базу" – добавляются необходимые данные о товарах в базу.
4.5."Заполнить" – заполнение документа из базы собственных цен согласно артикулов товаров.
4.6."Выводить все поля" – если активна, то выводятся все имеющиеся в базе поля вне зависимости от выбора пользователя.
5.ВКЛАДКА "ОБРАБОТКА EXCEL (КЛИЕНТЫ)" – ОСНОВНАЯ ВКЛАДКА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА расчетчика, декларанта, менеджера по работе с клиентами. В этой вкладке программы можно быстро рассчитать таможенные платежи, совокупные таможенные платежи, включая стоимость всех дополнительных услуг, сравнить платежи в разных местах оформления, автоматически заполнить упаковочной, инвойс или запрос клиента в свободной форме актуальными ставками пошлин ТНВЭД ЕАЭС, сделать полный расчет документа с итогом по там пошлине, НДС, дополнительным услугам (транспорт, услуги СВХ, и т д). Можно одновременно сделать расчет по согласованной цене разных мест оформления, по цене инвойса, по стоимостным рискам, по ИТС из базы статистики и проанализировать полученные результаты. Автоматически подобрать код ТНВЭД по описанию товара. Расчет таможенных платежей по комбинированным ставкам пошлин, например, ставка за пару, шт. или за доп. ед. изм., процент, но не менее евро за кг и т. д. После обработки документа на его основе дополнительно формируется документ запроса проходных цен у партнеров по форме или шаблону партнера, указанного в списке "Пост:". В документ запроса цен включаются коды ТНВЭД и дополнительные данные текущего документа, если согласованные цены отсутствуют или устарели для отправки запроса и помещаются во вкладку "Обработка запросов (Склады)".
5.1."ШАБЛОН" – ПОЛЕ СОЗДАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И СОХРАНЕНИЯ ШАБЛОНОВ документа. «Шаблон» несколько специфическое название, но лучше пока не придумали. В основном это сохранение созданного или загруженного для обработки документа и ассоциация полей этого документа с системой хранения данных программы, а также привязкой загруженного документа к конкретному клиенту предприятия для дальнейшей автоматической идентификации поступающих на почту документов по клиентам (не обязательное поле).
5.2."СТАРАНА" – определение страны происхождения товара при обработке документа. Можно выбрать страну из списка или кликнуть на надпись "Страна" мышкой, а потом кликнуть в документе на наименовании столбца с данными о стране происхождения (наименование страны на русском или двухбуквенный код страны).
5.3."ВАЛЮТА" – Выбор валюты документа из списка или кликнуть на надпись "Валюта" мышкой, а потом кликнуть в документе на наименовании столбца с данными о валюте документа.
5.4."ОПЕРАЦИИ" – раздел настроек вкладки для вывода различных срезов анализа и расчетов по документу.
5.4.1."Все коды в запросе" – Добавляет в запрос партнера, указанного в списке "Пост:", например, СВХ все коды из обрабатываемого документа, даже уже согласованные ранее в этом месте оформления, если необходимо их безусловно пересогласовать.
5.4.2."Согласованным ценам" – добавляется расчет на основании ранее согласованных цен в указанном в списке "Пост:" месте оформления или у партнера (брокер, логист).
5.4.3."Расчет по ценам клиента" – добавляет в документ таможенные платежи, или СТП на основании стоимости в инвойсе или запросе при наличии графы стоимость.
5.4.4."Транспорт" – раскидывает по товарам стоимость транспорта для каждой позиции, исходя из общей стоимости транспорта за поставку, указанного в поле.
5.4.5."Различать по описанию" – Различает цены по описанию товара из вкладки "Согласованные цены", например, в одном и том же месте оформления были согласованы цены под одним и тем же кодом, но с разными наименованиями, в случаях где описание влияет на проходную стоимость, например, обувь или запчасти.
5.4.6."Подобрать код" – автоматически подбирает код ТНВЭД по полю описание товара, слева и справа галочки для разных алгоритмов подбора кода.
5.4.7."По рискам" – добавляет в документ расчет таможенных платежей на основании рисков по стоимости.
5.4.8."СТП нетто:" – рассчитывает СТП (совокупный таможенный платеж) за кг исходя из планируемого общего веса поставки. Показатель в некоторых случаях удобнее чем ИТС, так как клиенту не обязательно знать формулу расчета общей стоимости поставки с транспортом, платежами, НДС, услугами СВХ, брокерскими услугами, банковскими процентами и т д. Например: для расчета загрузки с известной номенклатурой но неопределенными весами (веса могут измениться, если делается предварительный расчет) можно посчитать для клиента СТП за кг с учетом таможенных платежей, НДС, дополнительными расходами в местах оформления, услуги брокера, СВХ, транспорт, собственная прибыль и т. д. по каждой позиции товара. В документ по каждой позиции добавится платеж за кг, который клиент впоследствии, после уточнения веса за эту позицию умножит на вес нетто и просуммировав полученные итоги получит общую стоимость за поставку без дополнительных запросов, а согласовав список кодов и получив по ним СТП сможет самостоятельно формировать сборные грузы на свое усмотрение и точно знать стоимость оформления. Удобная функция для клиентов из других часовых поясов (Китай, Америка) они могут не ждать расчет и согласования имея согласованные уровни СТП на свои товары.
"СТП нетто:" – Планируемый вес партии груза из которого будет рассчитан СТП. Например, имеем два кода стоимость первого 1 доллар за кг пошлина 5%, второй 2 доллара за кг пошлина 10%, примерный вес партии груза 20000кг вес каждой позиции неизвестен. Программа рассчитает общую стоимость по каждому коду исходя из веса 20000кг по алгоритму ({там. плат.}+{НДС}+{Услуги СВХ}+{наша ком часть}+{Стоимость транспорта}+{и т д}) / {20000} в итоге мы получили СТП на каждый код и меняя вес нетто между позициями постоянные платежи {Услуги СВХ}+{наша ком часть}+{Стоимость транспорта} будут пропорционально распределяться между позициями, а переменные напр.: {там. плат.}+{НДС} они зависят от веса будут распределяться непропорционально.
5.4.9."Не открывать Excel" - Не будет открывать файл Excel после обработки (по умолчанию после обработки выводятся в новом файле Excel).
5.4.10."Сравнение ITS/СТП по складам" – добавляет согласованные данные для сравнения проходной стоимости разных продавцов услуги (СВХ, брокер, логист и т д). Зеленым помечается самая низкая цена. То же для СТП.
5.4.11."Анализ ITS из статистики" – Добавляется расчет по базе статистики цен. Настройка через меню кнопки настроек "*".
5.4.11.1."*" – Настройки анализа базы статистики цен для расчета (настройки запоминаются при выходе из программы).
5.4.11.1.1."База:" – выбор базы статистики РБ или РФ (анализ по всей базе).
5.4.11.1.2."Управления:" – выбор таможенного управления (анализ по всем или только по выбранным таможенным управлениям).
5.4.11.1.3."Области:" – выбор областной таможни (анализ по всем или только по выбранным областным таможням).
5.4.11.1.4."Посты:" – выбор таможенных постов (анализ по всем или только по выбранным таможенным постам).
5.4.11.1.5."Закрыть" – нажатие кнопки закрывает окно настроек.
5.4.11.2."За весь период" – флажок использует в настройках "*" анализа весь период в базе данных. Если флажок снят, то используется период, указанный в полях под флажком.
5.4.12."Пост:" – список с указанием продавца услуг оформления от которого получены согласованные цены, для использования в расчетах в документе. Список постов формируется в разделе "Инструменты"/"Посты"/"Посты или оператор"/"Добавить, Изменить".
5.4.13."расчет:" – в выпадающем списке указывается место оформления по ставкам которого рассчитывать итоговую стоимость услуги и СТП. Заполнить ставки для расчета СТП можно через "Инструменты"/"Посты"/"Расчеты по СВХ"/"Добавить, Изменить".
5.5."КНИГА" – новый или загруженный документ инвойс, упаковочный, запрос клиента с необходимым минимальным набором данных для расчета: {ТНВЭД}, {Нетто} {Страна} – обязательные поля и любым дополнительным списком необязательных для расчета полей. Для выбора столбцов нажать правой кнопкой мыши на нужном столбце с данными и выбрать из контекстного меню.
5.6."НОВЫЙ" – создается новый документ для обработки. Данная функция полезна для быстрого расчета суммы таможенных платежей при вводе кода ТНВЭД вручную (быстрый калькулятор) весь функционал сохраняется (база согласованных цен, риски, анализ ИТС и т д), поэтому можно сравнить и проанализировать стоимость оформления в двух близких кодах или странах (оптимизация ВЭД).
5.7."ОТКРЫТЬ ФАЙЛ" – открывает файл пользователя, который надо обработать, автоматически проставить ставки пошлин, рассчитать таможенные платежи, СТП и т д согласно базе согласованных цен или базе собственных цен или по рискам, или согласно анализа таможенной статистики.
5.8."ОБРАБОТКА" – обрабатывает документ в соответствии с настройками и открывает его в новом файле Excel для дальнейшего анализа и работы с документом, а также автоматически создает запрос проходных цен в место оформления (СВХ, брокер, логист и т д), на основании отсутствующих данных о согласованных или устаревших ценах.
5.9."НЕТТО:", "БРУТТО:" – суммы итогов в документе.
5.10."ЗАКРЫТЬ" – кнопка очищает результаты работы.
6.ВКЛАДКА "ОБРАБОТКА ЗАПРОСОВ (СКЛАДЫ)" – ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ автоматизации согласования цен с продавцами услуги (СВХ, брокеры, логисты и т.д.) в форме Excel файла запроса, согласованного или предоставленного продавцом услуги (СВХ и т.д.). Заполняется автоматически после обработки документа на вкладке "Обработка Excel (Клиент)" . В данной вкладке, при выборе в разворачивающемся списке "Обработка Excel (Клиент)"/"Операции"/"Пост:" места оформления (СВХ, брокер и т.д.) на вкладке "Обработка Excel (Клиент)", появится результат в виде сгруппированных данных для отправки запроса на согласование цен продавцу услуги (СВХ и т.д.) в форме запроса, который предоставил продавец услуги таможенного оформления (СВХ и т.д.), при этом автоматически согласуются поля из документа Excel клиента (упаковочный, инвойс, запрос или новый документ) и Excel файла запроса продавца услуги. Например: поле "код ТН ВЭД" в упаковочном клиента находится в файле Excel в ячейке А1, а в запросе продавца услуг в ячейке C1, после нажатия кнопки "Обработка Excel (Клиент)"/"Обработка" на вкладке "Обработка Excel (Клиент)", данные из обрабатываемого документа клиента например, упаковочного автоматически сгруппируются по кодам ТНВЭД, автоматически проверятся на отсутствие в базе согласованных цен от выбранного в разворачивающемся списке "Обработка Excel (Клиент)"/"Операции"/"Пост:" места оформления (СВХ, брокер и т.д.) и передадутся в запрос согласования цен в текущую вкладку, причем данные ТНВЭД упаковочного клиента из поля А1, автоматически отобразятся в поле С1 запроса продавца услуги, как и все остальные поля отмеченные в шаблонах обоих документов.
6.1."СТРАНА" – выбирается страна из списка или из документа выбором по клику правой кнопкой мышки в нужном столбце из контекстного меню.
6.2."ВАЛЮТА" – выбирается валюта из списка или из документа выбором по клику правой кнопкой мышки в нужном столбце из контекстного меню.
6.3."ПОСТ" – выбирается мест оформления из списка (СВХ, брокер, логист и т д).
6.4."ШАБЛОН" – выбирается шаблон запроса (обычно предоставляется СВХ, брокером, логистом и т д).
6.5."ДАТА" – только для обработки ответов файла
6.6."ОТПРАВИТЬ ЗАПРОС" – Оправляет запрос на выбранный пост. Возможно только после сохранения запроса. Почта места оформления – поста или СВХ или Брокера указывается в настройках "Инструменты"/"Посты".
6.7."СОХРАНИТЬ ЗАПРОС" – После обработки сохраняет Excel файл с запросом по шаблону
6.8."ОТКРЫТЬ ОТВЕТ" – Открывает файл с ответом согласованных цен и применяет шаблон если найден. Если шаблон не определился (новый документ), то необходимо его создать на основании загруженного документа.
6.9."ОБРАБОТАТЬ ОТВЕТ" – автоматически добавляет согласованные проходные цены в базу согласованных цен, при открытии файла с согласованными ценами вручную. Датой согласования будет считаться дата, указанная в поле справа от кнопки. При правильных настройках почты, файлы согласований цен, которые приходят в виде вложений в почтовые сообщения от продавцов услуг оформления (СВХ и т.д.) обрабатываются автономно в фоновом режиме в соответствии с интервалом настроенным в разделе "Инструменты"/"Настройки"/"Настройки работы"/"Автопроверка почты" и данные о согласованных ценах автоматически добавляются датой получения почтового сообщения.
6.10."ПОЛЕ ДАТЫ" – поле рядом с кнопкой "Обработать ответ" предназначено для указания даты согласования при обработке файла ответа от продавца услуг таможенного оформления и добавления цен в базу согласованных цен датой, указанной в этом поле.
6.11."ЗАКРЫТЬ" – кнопка очищает документ.
7.ВКЛАДКА "ТН ВЭД ЕАЭС" – ЭТОТ РАЗДЕЛ СОДЕРЖИТ САМЫЕ ПОСЛЕДНИЕ ДАННЫЕ О КОДАХ ТН ВЭД ЕАЭС, пояснения к ТН ВЭД, действующие ставки пошлин, а также контрольные показатели уровня цен (стоимостные риски).
7.1."КОД ИЛИ ОПИСАНИЕ:" – поле поиска данных в ТН ВЭД ЕАЭС и пояснениях ТН ВЭД по коду, части кода ТН ВЭД или по описанию товара.
7.2."НАЙТИ" – при нажатии на кнопку начинается поиск данных в ТН ВЭД
7.3."СТРАНА" – поле выбора страны для просмотра информации по контрольным показателям уровня цен по странам.
7.4."ОСНОВНОЙ РАЗДЕЛ БЕЗ НАЗВАНИЯ" – разделенное на три окна рабочее пространство. В левом верхнем отображается подробная информация в виде дерева ТН ВЭД по результатам поиска, в левом нижнем стоимостные риски, в правом окне отображена детальная информация по коду, пояснения к ТН ВЭД, класс решения и т д.
8.ВКЛАДКА "МЕССЕНДЖЕР" – ЗАЩИЩЕННЫЙ МЕССЕНДЖЕР СООБЩЕНИЙ между пользователями системы с возможностью передачи файлов. Все файлы и сообщения перед отправкой шифруются крипто стойким шифрованием. Передача данных основана на технологиях p2p и блокчейн, поэтому на серверах не хранятся ни сообщения, ни передаваемые файлы, только реестр логов контрольных сумм сообщений. Реестр дает возможность подтвердить или опровергнуть отправку и прочтения сообщения или файла в случае спорных ситуаций будет необходимо предоставить текст сообщения или файл владельцу реестра для подтверждения.
9."ИНСТРУМЕНТЫ" – КНОПКА ВЫЗОВА дополнительного окна настроек программы.
9.1.ВКЛАДКА "КЛИЕНТЫ" – содержит информацию о клиентах предприятия. После добавления нового клиента, можно будет создать шаблоны его документов, например, инвойсов, упаковочных, запросов и т.д., можно автоматически обрабатывать почту, поступающую от клиента.
9.1.1."Добавить" – добавление нового клиента. Можно добавить данные о нескольких сотрудниках компании клиента, и система будет принимать и обрабатывать запросы от всех сотрудников как от одной компании.
9.1.2."Изменить" – изменение и дополнение данных клиента
9.1.3."Выбрать" – выбирается шаблон склада для автоматического заполнения данными для согласования проходных цен по шаблону.
9.1.4."Удалить" – удаляет клиента из базы клиентов
9.2.ВКЛАДКА "ПОСТЫ" – предназначена для добавления и редактирования данных о продавцах услуг таможенного оформления (СВХ, брокер, логист и т.д.) и для создания и редактирования шаблонов продавцов услуг оформления.
9.2.1.Область "Посты или оператор" - предназначена для добавления и редактирования данных о продавцах услуг таможенного оформления (СВХ, брокер, логист и т.д.)
9.2.1.1."Скрыть удаленные" – флажок скрывает или отображает данные об удаленных продавцах услуг оформления. Для удобства работы места оформления с которыми редко сотрудничаем можно удалить, но так как к ним возможно привязана большая история работы с запросами, согласованиями и т д, то физически эти данные не удаляются и дается возможность вновь восстановить всю историю работы.
9.2.1.2."Область данных" – в данной области осуществляется работа с данными о продавцах услуг оформления
9.2.2.Область "Расчеты по СВХ" – служит для управления настройками расчета в местах оформления, например, у одного продавца услуг таможенного оформления есть два склада СВХ с разной стоимостью складских услуг, а также с разной удаленностью от границы и соответственно с разной стоимостью транспорта от границы и НДС на транспорт, все эти данные можно учесть в особенностях расчета услуг для включения их в расчет окончательных платежей по поставке с учетом таможенных пошлин и НДС, а также эти данные будут учтены при расчете СТП (совокупного таможенного платежа)
9.2.2.1."Наименование" – наименование места оформления
9.2.2.2."Скидка" – скидка к инвойсу, может учитываться при расчете НДС, так как НДС не начисляется на сумму скидки
9.2.2.3."СВХ услуги" – официальная стоимость услуг продавца (СВХ, брокер, логист и т.д.) безналичная оплата.
9.2.2.4."Банк услуги" – процент банка за денежные переводы
9.2.2.5."Транспорт" – транспорт от границы или от места оформления в странах Таможенного союза, но не в РФ, для расчета НДС за транспорт
9.2.2.6."Доп. расходы" – дополнительные постоянные статьи расходов в месте оформления
9.2.2.7."Наличные" - стоимость услуг продавца (СВХ, брокер, логист и т.д.) если есть.
9.2.3.Область "Шаблоны" – управление шаблонами для согласования цен с продавцом услуги (обмен данными с помощью запросов через файл Excel). Шаблон позволяет определить соответствие ячеек в файле запроса и в шаблоне программы, для синхронизации данных из файлов запросов с системой и автоматического заполнения документов (автоматическое создание запросов на согласование цен из упаковочных или инвойсов, автоматического добавления данных о согласованных ценах в программу, использование полученных цен для автоматических расчетов таможенных платежей, пошлин и НДС. Как это работает. Полученный Excel файл – образец для заполнения запросов синхронизируется с программой. При заполнении шаблона данными сначала одиночным кликом на имени поля выделяется поле шаблона, например, ТН ВЭД потом выделяется соответствующее поле с данными о кодах ТН ВЭД в Excel файле запроса. Таким образом происходит заполнение шаблона в программе. В дальнейшем программа, по шаблону автоматически заполняет данными запрос о проходных ценах, генерирует файл Excel в соответствии с файлом запроса и готовит файл к отправке на согласование стоимости. После получения в ответном почтовом сообщении, с адреса продавца услуги оформления, заполненного файла запроса, в виде вложенного в почтовое сообщение файла Excel, программа автоматически распознает данные в файле и добавит их в базу согласованных цен, для дальнейших автоматических расчетов таможенных платежей, НДС, СТП.
9.2.3.1."Создать" – Создает новый шаблон на основе подготовленного файла Excel.
9.2.3.2."Изменить" – изменяет выделенный шаблон. Открывает файл Excel для редактирования или добавления данных о полях файла в шаблон.
9.2.3.3."Удалить" – удаляет выделенный шаблон
9.2.3.4."Выбрать" – кнопка неактивна спросить у Вадима назначение кнопки
9.3.ВКЛАДКА "РАБОТА С ПОЧТОЙ" – Предназначена для ответа на письма и обработки файлов вложений.
9.3.1.1.Разворачивающийся список "Клиенты/Посты" – с его помощью можно выбрать режим работы с почтой клиентов или с почтой продавцов услуги оформления (СВХ, брокеры и т д)
9.3.1.2."Список" – в списке отображаются активные клиенты или посты, для работы с их почтовыми сообщениями
9.3.1.3."Загрузить почту" – кнопка для ручной загрузки почтовых сообщений с почтового сервера.
9.3.1.4."Надстройки" – объединяет группу флажков для фильтрации почтовых сообщений. Контекстное меню на правой кнопке мыши в поле под флажками и блок кнопок внизу позволяет помечать письма по аналогии с органайзером. Например, если запрос клиента о стоимости поставки обработан и ответ с расчетом ставок отослан в адрес клиента, то сообщение можно пометить как обработанное и в дальнейшем скрывать от просмотра.
9.3.1.5."Поиск" – поиск писем по теме письма, а также название файлов во вложение писем.
9.4.ВКЛАДКА "НЕ ОБРАБОТАННЫЕ ФАЙЛЫ" - Показывает загруженные файлы из писем и их статус обработки
9.4.1.1."Открыть" - Открывает внутри программы во вкладке Обработка запросов (Склады)
9.4.1.2."Открыть в Excel" - Открывает выбранный файл в Excel`е
9.4.1.3."Обработать" - Автоматически обработать файл во вложение.
9.5.ВКЛАДКА "НАСТРОЙКИ" – настройки программы
9.5.1.1."Настройки почтового сервера 1" – настройка и проверка связи с почтовым сервером (настройки взять у своего почтового сервера для работы с программами типа Outlook Express)
9.5.1.2."Настройки сервера" – настройки соединения с сервером программы
9.5.1.3."Настройки работы" – раздел с настройками программы по работе с почтой, а также настройки программы по умолчанию
9.5.1.3.1."Одна почта для ответа" - использовать один почтовый ящик.
9.5.1.3.2."Сервер 2 для ответа почты" – использовать два почтовых ящика.
9.5.1.3.3."Загружать все письма" – загружать все письма с почтового сервера или только постов и клиентов, указанных в настройках при добавлении.
9.5.1.3.4."Удалять письма с сервера" – удаляются письма с сервера после загрузки в программу
9.5.1.3.5."Использовать для отправки 2-ой почтовый сервер" – отправка писем будет производиться с адреса SMTP второго сервера. Если галочка не стоит, то отправка писем будет осуществляться с первого почтового ящика
9.5.1.3.6."Автопроверка почты" – автоматическое получение и обработка писем с указанным интервалом. Если во вложениях будут Excel файлы с данными о согласованных ценах, то цены автоматически добавятся в базу согласованных цен. Для автоматической обработки файлы запросов должны быть предварительно обработаны в виде шаблонов. Для автоматической загрузки и добавления в базу согласованных цен из почтовых сообщений от зарегистрированных продавцов услуг оформления (логисты, брокеры, места оформления, СВХ и т д). Загрузка осуществляется из файлов Excel, которые были отправлены ранее по почте продавцам услуги оформления в виде файлов запросов, сформированных по образцам заполнения запроса каждого продавца с автоматическим добавлением данных из файлов Excel в базу согласованных цен. В разделе "Инструменты"/"Настройки"/"Настройки работы"/"Автопроверка почты" можно установить "интервал в минутах". По умолчанию автопроверка почты в программе отключена.
9.5.1.3.7."Логировать загрузку почты" – создается текстовый файл логов загрузки почты в ато режиме вида "mail_auto_log30.06.2017-13.52.55.txt"
9.5.1.3.8."Сохранить" – сохранение настроек.
10."ОБНОВЛЕНИЕ" – КНОПКА СТАНОВИТСЯ АКТИВНОЙ, при наличии новых обновлений.
11."ПОМОЩЬ" – СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
11.1.ВКЛАДКА "ЧТО НОВОГО" – информация об обновлениях и версиях программы.
11.2.ВКЛАДКА "ПОМОЩЬ" – справочник по сочетанию клавиш
11.3.ВКЛАДКА "ПОМОЩЬ NET (ЗАЯВКИ В ТЕХПОДДЕРЖКУ)" – час с техподдержкой
12."О НАС" – ИНФОРМАЦИЯ О РАЗРАБОТЧИКАХ
13."АКТИВАЦИЯ" – КНОПКА АКТИВНА ПРИ НЕ АКТИВИРОВАННОЙ ПРОГРАММЕ. При нажатии открывается форма активации программы, из которой происходит запрос на получение лицензионного ключа программы.